項目計劃預(yù)警決定項目成敗 ——黃飛宏 項目管理的計劃為何不能得到有效執(zhí)行，一方面除了項目的計劃水平比較大，計劃的可操作性比較差以外，還有一個原因就是在進(jìn)行項目監(jiān)控的時候缺乏項目預(yù)警機(jī)制。 比如，下周五小王需要提交一個設(shè)計，怎么來進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控呢？ 如果你到周五的時候給小王打電話問項目進(jìn)展得怎么樣，90%的情況是小王沒有完成，為什么呢？因?yàn)樾⊥豕ぷ魈?，同時負(fù)責(zé)6、7個項目，對每個項目的進(jìn)度管理又不是很科學(xué)，很有可能在項目的前期，感覺時間還長，沒有放在心上，忘記了，后期想起來已經(jīng)晚了。 所以要進(jìn)行進(jìn)度預(yù)警，要在周三的時候給小王打電話，“小王，你周五就要提交項目設(shè)計了，有沒有什么問題？需要我協(xié)助嗎？” 這時，小王可能忘記了，正好你提醒了他，他會在未來2天加班加點(diǎn)也要做完，這樣你的項目進(jìn)度就能很好的完成了。 這種溝通需要很長時間嗎？肯定不是，進(jìn)行一次溝通需要30秒？關(guān)鍵是這種溝通意識和方法。