強而有力的溝通對于團隊利益非常重要。自然發(fā)生的種種溝通是最有效的（譬如在輕松交談中建立的溝通），但是這些溝通方式需要先進科學技術的補助。要注意選擇最適合團隊的溝通方式。

·確保易接近性

團隊內部如何溝通取決于團隊的規(guī)模及成員辦公的地點。最有效的溝通方式是非正式的直接交談。有鑒于此，理想的狀況是成員隨時皆可輕易接近彼此，如果大家能在一起辦公更好。倘若某些團隊成員辦公地點分開在外，應在所有辦公地點之間建立有效的溝通管道，例如電話、傳真、電子郵件或視訊設備，確保團隊中各相關小組之間的對話管道暢通。

·溝通方式

    團隊的溝通方式有許多種，無論是正式的還是非正式的，在機構內還是要機構外。其中包括：

同事之間經(jīng)常性的輕松談話。這類溝通會形成非正式、遍及整個機構的“葡萄藤”溝通網(wǎng)；

傳統(tǒng)的溝通方法，如：備忘紙條、傳單、信件、報告、布告欄、傳真和電話；

電子傳訊方式，如：電子郵件、內聯(lián)網(wǎng)絡（公司內部網(wǎng)）、網(wǎng)際網(wǎng)路及公司用套裝軟件；

遠距視訊會議設備和視訊電話，可到達國際商業(yè)社會的任何角落。

無論使用何種溝通系統(tǒng)，它們都只是起輔助作用，絕不能完全替代面對面的會談。

·選擇溝通方式

任何機構都會同時具有多種溝通模式。你不可能阻止“葡萄藤”溝通網(wǎng)的建立，它確實是溝通方式中較快、較有效率的一種。也正因如此，可以通過與每位同事建立社交聯(lián)系，來運用“葡萄藤”溝通網(wǎng)。如果你須盡快與你的團隊或整個機構聯(lián)系，可利用電子通訊科技，如電子郵件。利用遠距視訊通訊科技的團隊工作方式，比較接近真實情況中合作的、非正式的風格，因為你可以在會談中看到對方的反應。如果團隊散布的地方離彼此都有一段距離，可試用這種方式。記住傳統(tǒng)的溝通方法仍占有一席之地，如：備忘紙條與公布欄。任何人都可利用公布欄分享個人尚未得知的信息。