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降本增效及精益運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)家
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姜上泉:大企業(yè)優(yōu)先降小成本
2022-05-16 2140

導(dǎo)讀:一家中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng),6年時(shí)間通過(guò)小創(chuàng)新小改善降低成本近4億元。6年時(shí)間,他們實(shí)施了23149項(xiàng)創(chuàng)新改善,創(chuàng)造了38747萬(wàn)元的降本成果,這是聚沙成塔,集腋成裘的經(jīng)典見(jiàn)證。我們習(xí)慣于通過(guò)四級(jí)創(chuàng)新改善來(lái)推動(dòng)企業(yè)的降本增效。什么是四級(jí)創(chuàng)新改善?高層通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)新改善來(lái)推動(dòng)公司級(jí)降本增效項(xiàng)目,中層通過(guò)專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新改善來(lái)推動(dòng)部門(mén)級(jí)降本增效項(xiàng)目,基層通過(guò)自主創(chuàng)新改善來(lái)推動(dòng)班組級(jí)降本增效項(xiàng)目,全員通過(guò)快贏創(chuàng)新改善來(lái)推動(dòng)瓶頸級(jí)降本增效項(xiàng)目。


所謂的系統(tǒng)創(chuàng)新改善,就是瞄準(zhǔn)公司級(jí)的大課題,組建跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)克難,即華為所說(shuō)的端到端的改善,但這種端到端的改善要有好的前提條件,如企業(yè)最高決策層的充分支持,中高層經(jīng)管人員的統(tǒng)一思想,各個(gè)部門(mén)之間良好的協(xié)作文化,激勵(lì)機(jī)制下的高效執(zhí)行力。如果缺少這些前提條件,端到端的系統(tǒng)創(chuàng)新改善是很容易失敗的。因此,大企業(yè)剛開(kāi)始導(dǎo)入降本增效項(xiàng)目或精益管理項(xiàng)目,我們建議先易后難,先小后大,先短后長(zhǎng)的循序漸進(jìn)式推進(jìn),當(dāng)這種小創(chuàng)新小改善有效消除了小浪費(fèi)和小損耗,星星之火形成了燎原之勢(shì)時(shí),大創(chuàng)新大改善自然而然就呼之欲出了。


今天,我們分享一家中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)的案例,看看這家集團(tuán)如何通過(guò)小創(chuàng)新小改善達(dá)到大降本大創(chuàng)值的。


01

『案例背景』

大企業(yè)優(yōu)先降小成本


某企業(yè)是中國(guó)機(jī)械工業(yè)重點(diǎn)骨干企業(yè)之一,總資產(chǎn)超過(guò)100億元,擁有農(nóng)業(yè)裝備、環(huán)衛(wèi)裝備、汽車(chē)制造、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等產(chǎn)業(yè)。


然而,深耕農(nóng)業(yè)裝備、環(huán)衛(wèi)裝備、汽車(chē)制造等產(chǎn)業(yè),需要巨大的研發(fā)投入,雖然公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品頻頻出現(xiàn)在央視的報(bào)道中,但公司的凈利潤(rùn)率卻始終沒(méi)有突破提升。


2010年,我到這家機(jī)械制造企業(yè)講了一場(chǎng)降本增效400多人的大課;2011年,這家企業(yè)全面啟動(dòng)了精益管理、降本增效的系列創(chuàng)新改善。創(chuàng)新改善是只有開(kāi)始沒(méi)有結(jié)束的旅程。


時(shí)至今日,這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善已經(jīng)成為公司文化中最重要的DNA。記得2011年到2016年的6年時(shí)間里,這家機(jī)械制造企業(yè)實(shí)施了23149項(xiàng)創(chuàng)新改善,降低成本38747萬(wàn)元。


這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善是如何形成文化并創(chuàng)造良好財(cái)務(wù)效益的?


我整理出他們重點(diǎn)做的三件事:


一、掛牌成立勞模創(chuàng)新工作室,制定技師創(chuàng)新改善的執(zhí)行制度和激勵(lì)制度,每年開(kāi)展產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)選和發(fā)表,并每年開(kāi)展技術(shù)能手比武大賽。


二、公司頒布《持續(xù)改善程序》,規(guī)定創(chuàng)新改善的提報(bào)、評(píng)比、驗(yàn)收流程,重點(diǎn)設(shè)置創(chuàng)新改善積分制度,創(chuàng)新改善的數(shù)量和質(zhì)量與員工的晉升、津貼、獎(jiǎng)金掛鉤。


三、各個(gè)事業(yè)部的各個(gè)部門(mén),依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際中存在的浪費(fèi)和損耗制定《精益改善力》的訓(xùn)練教材,明確“認(rèn)識(shí)浪費(fèi)、發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、改善浪費(fèi)”的方法、工具、流程,并對(duì)全員進(jìn)行訓(xùn)練和通關(guān)考核。


02

『案例剖析』


改善一日易,維持百日難;改善固然可喜,維持更是可貴。


看完這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效之創(chuàng)新改善的做法,好像覺(jué)得沒(méi)有什么特別的亮點(diǎn),仔細(xì)想想,他們優(yōu)先解決了創(chuàng)新改善中員工“不愿、不會(huì)、不能”中最重要的“不愿”,當(dāng)“不愿”的問(wèn)題解決了,“不會(huì)、不能”的問(wèn)題就迎刃而解了。


降本增效的創(chuàng)新改善,被擠壓出來(lái)的員工干勁不會(huì)長(zhǎng)久,只有員工心底里認(rèn)同的事情才能夠持之以恒。


當(dāng)創(chuàng)新改善積分制度之創(chuàng)新改善的數(shù)量和質(zhì)量與員工的晉升、津貼、獎(jiǎng)金掛鉤時(shí),員工們的創(chuàng)新改善意愿就由被動(dòng)創(chuàng)新改善發(fā)展到主動(dòng)創(chuàng)新改善,由主動(dòng)創(chuàng)新改善發(fā)展到主導(dǎo)創(chuàng)新改善。降本增效之創(chuàng)新改善,先人后事,人在事前,先解決人的意愿問(wèn)題,就會(huì)起到事半功倍的效果。


這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善能做到十年如一日的堅(jiān)持,并在堅(jiān)持中不斷精進(jìn),還有一個(gè)至關(guān)重要的原因就是集團(tuán)負(fù)責(zé)人的高度重視和親自參與,集團(tuán)每年舉辦的各種創(chuàng)新改善活動(dòng),集團(tuán)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理都會(huì)親自參加。


降本增效導(dǎo)入的有效性=工具方法論×全員參與度×團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。毫無(wú)疑義,降本增效項(xiàng)目的成功,這家機(jī)械制造企業(yè)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力是壓艙石。


6年時(shí)間,這家機(jī)械制造企業(yè)的創(chuàng)新改善能夠創(chuàng)造近4億元的財(cái)務(wù)效益,除解決了人的“不愿”以外,還有效解決了人的“不能”。記得2011年到2016年的6年時(shí)間里,集團(tuán)組織各業(yè)務(wù)部門(mén)編寫(xiě)了10多門(mén)《精益改善力》的訓(xùn)戰(zhàn)教材,開(kāi)辦了10多期《精益改善力》的系列培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后組織了10多次學(xué)以致用項(xiàng)目評(píng)審會(huì)和成果發(fā)表會(huì)。


在編寫(xiě)《精益改善力》系列教材時(shí),集團(tuán)明確要求教材內(nèi)容必須來(lái)源于本公司業(yè)務(wù),用于本公司業(yè)務(wù),指導(dǎo)本公司業(yè)務(wù);不得抄襲,嚴(yán)禁復(fù)制。


在培訓(xùn)《精益改善力》系列課程時(shí),集團(tuán)明確要求知識(shí)要轉(zhuǎn)化為行為,行為要轉(zhuǎn)化為績(jī)效;培訓(xùn)完成才是開(kāi)始,成果達(dá)標(biāo)才是結(jié)束。


無(wú)論是降本增效項(xiàng)目還是精益管理項(xiàng)目的推行,員工不愿做用激勵(lì),員工不會(huì)做用培訓(xùn)。這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效的成功之處就是解決了人的“不愿”和“不能”;比創(chuàng)造近4億元財(cái)務(wù)效益更為可貴的是通過(guò)降本增效之創(chuàng)新改善,在實(shí)踐中培養(yǎng)了人才,激發(fā)了士氣。


降本增效短期靠工具,中期靠人才,長(zhǎng)期靠激勵(lì)。


03

『案例啟發(fā)』



三大創(chuàng)新改善齊頭并進(jìn)


這家機(jī)械制造企業(yè)每年開(kāi)展產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、評(píng)選和發(fā)表,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新?lián)屨冀?jīng)營(yíng)高度,通過(guò)管理創(chuàng)新保持經(jīng)營(yíng)高度。


很多企業(yè)在降本增效過(guò)程中推進(jìn)創(chuàng)新改善,多數(shù)是現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)新改善和管理創(chuàng)新改善,而真正涉及到產(chǎn)品成本的產(chǎn)品創(chuàng)新改善和技術(shù)創(chuàng)新改善卻廖廖無(wú)幾。這家機(jī)械制造企業(yè)剛開(kāi)始主要由生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的操作員工和基層管理人員做一些六大損失和七大浪費(fèi)的快贏改善,后來(lái),逐漸發(fā)展到以技術(shù)人員為生力軍的創(chuàng)新改善。


雖然一家企業(yè)技術(shù)員工人數(shù)只占5%-10%,而正是這僅占5%-10%的創(chuàng)新型技術(shù)人才推動(dòng)了企業(yè)的可持續(xù)增效和降本。


三級(jí)經(jīng)管人員共同參與


小創(chuàng)新小改善用卡,中創(chuàng)新中改善用表,大創(chuàng)新大改善用書(shū)?!翱ā奔磩?chuàng)新改善紙卡,重點(diǎn)是填寫(xiě)簡(jiǎn)單操作方便;“表”是創(chuàng)新改善項(xiàng)目表,重點(diǎn)是要能用一頁(yè)紙管控好整個(gè)項(xiàng)目;“書(shū)”是創(chuàng)新改善項(xiàng)目方案書(shū),重點(diǎn)是要能明確跨功能項(xiàng)目小組的責(zé)、權(quán)、利。


基層主導(dǎo)推動(dòng)小創(chuàng)新小改善(自主創(chuàng)新改善),中層主導(dǎo)推動(dòng)中創(chuàng)新中改善(專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新改善),高層主導(dǎo)大創(chuàng)新大改善(系統(tǒng)創(chuàng)新改善)。創(chuàng)新改善不是靠“1個(gè)不平凡的人”,而是靠“100個(gè)平凡的人”。全員創(chuàng)新改善是一個(gè)人辛苦前進(jìn)的100步,變成每個(gè)人前進(jìn)的 1步。


這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效之創(chuàng)新改善的成功之處就在于夯實(shí)小創(chuàng)新小改善的基礎(chǔ)上發(fā)展到全系統(tǒng)創(chuàng)新改善。


為什么是優(yōu)先降小成本


大企業(yè)優(yōu)先降小成本,這里的小成本即小浪費(fèi)、小損耗;通過(guò)持續(xù)推動(dòng)小創(chuàng)新小改善來(lái)消除這些小浪費(fèi)、小損耗。


曾經(jīng)有管理咨詢(xún)界的朋友對(duì)我說(shuō),降本增效要從“痛點(diǎn)”出發(fā),如新產(chǎn)品的試產(chǎn)與量產(chǎn)是痛點(diǎn),如新產(chǎn)品的低銷(xiāo)量低毛利是痛點(diǎn),如老產(chǎn)品的品類(lèi)優(yōu)化料號(hào)優(yōu)化是痛點(diǎn),如老產(chǎn)品的高成本高損耗是痛點(diǎn),我們就從這些“痛點(diǎn)”開(kāi)始做革新做改善。但是,我們應(yīng)該明白,冰凍三尺非一日之寒,滴水石穿非一日之功,這些“痛點(diǎn)”往往是大課題,需要跨部門(mén)系統(tǒng)協(xié)同才能解決,如果企業(yè)內(nèi)本位、官僚、部門(mén)墻嚴(yán)重,這樣的“大課題”在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得成效就容易流產(chǎn)。


當(dāng)然,如果企業(yè)內(nèi)擁有良好的領(lǐng)導(dǎo)力、專(zhuān)業(yè)力、協(xié)作力、執(zhí)行力,優(yōu)先通過(guò)端到端系統(tǒng)協(xié)同解決這些“痛點(diǎn)”就必然會(huì)最快的速度創(chuàng)造最大的效益。


大企業(yè)優(yōu)先降小成本,是因?yàn)椴簧俅笃髽I(yè)部門(mén)墻嚴(yán)重,先通過(guò)小創(chuàng)新小改善讓員工參與降本增效,在取得一定成績(jī)后再向大創(chuàng)新大改善突破提升,這大概是這家機(jī)械制造企業(yè)降本增效之創(chuàng)新改善最值得我們借鑒的地方。


作者簡(jiǎn)介

JIANG SHANG QUAN


姜上泉,近20年來(lái)成功為100多家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。


其擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢(xún)產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的3個(gè)階層,高層通過(guò)《利潤(rùn)空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營(yíng)、做操盤(pán);中層通過(guò)《業(yè)績(jī)突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過(guò)《夯實(shí)基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做標(biāo)桿。


說(shuō)明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和作者。

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