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降本增效及精益運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)家
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姜上泉:降本增效與精益管理有什么不同
2022-02-15 2766

導(dǎo)讀:經(jīng)常在培訓(xùn)與輔導(dǎo)中見(jiàn)有人將降本增效項(xiàng)目和精益管理項(xiàng)目的做法混為一談,他們認(rèn)為推行精益管理就是推行降本增效,他們甚至認(rèn)為精益管理是過(guò)程,降本增效是結(jié)果;雖然他們的這種說(shuō)法不完全是錯(cuò)誤的,但至少是以偏概全的。

去年,在一家集團(tuán)公司輔導(dǎo),他們正大張旗鼓地推行精益管理,后來(lái),我看了他們的推行方案,完全是依據(jù)ROE凈資產(chǎn)收益率的幾個(gè)核心指標(biāo)來(lái)開(kāi)展工作的,他們做的是降本增效的項(xiàng)目,但他們理解為這就是精益管理項(xiàng)目。

同樣是去年,在另一家集團(tuán)公司輔導(dǎo),他們公司推行降本增效多年,我特意看了他們降本增效的年度總結(jié)報(bào)告,卻發(fā)現(xiàn)他們做的都是精益管理項(xiàng)目的事情:如消除現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)、推動(dòng)改善提案和QCC品管圈活動(dòng)……

雖然降本增效項(xiàng)目和精益管理項(xiàng)目都倡導(dǎo)降低成本,但他們本質(zhì)上是有著巨大差異的,精益管理的降低成本主要是削減六大損失、七大浪費(fèi)和八大不合理,而降本增效的降低成本卻是依據(jù)企業(yè)利潤(rùn)表開(kāi)展增加營(yíng)業(yè)收入,降低材料成本、人工成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅收成本等一系列的行為舉措。

那么,降本增效項(xiàng)目與精益管理項(xiàng)目的區(qū)別和不同主要體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?下面,我們逐一進(jìn)行闡述:

目標(biāo)的不同

降本增效的核心目標(biāo)是提升企業(yè)利潤(rùn)率和股東回報(bào)率,企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度利潤(rùn)目標(biāo)開(kāi)展增量增效與降本降費(fèi)的工作。

精益管理的核心目標(biāo)在不同階段做法不同,初期目標(biāo)是做好現(xiàn)場(chǎng)5S和VM讓企業(yè)有“面子”,中期目標(biāo)是改善KPI指標(biāo)和流程績(jī)效讓企業(yè)有“里子”,長(zhǎng)期目標(biāo)是建立改善體系,培育改善人才讓企業(yè)有“底子”。

降本增效項(xiàng)目最主要的輸出成果有三個(gè):一是形成一套支撐利潤(rùn)提升的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作體系;二是通過(guò)研銷(xiāo)協(xié)同增量增效實(shí)現(xiàn)毛利率提升,然后通過(guò)業(yè)財(cái)融合降本降費(fèi)實(shí)現(xiàn)凈利率提升;三是讓企業(yè)經(jīng)管人員懂得如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)月報(bào)結(jié)合系統(tǒng)創(chuàng)新改善、專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新改善、自主創(chuàng)新改善、快贏創(chuàng)新改善開(kāi)展降本增效改善活動(dòng)。

當(dāng)今,很多人對(duì)降本增效的理解是狹義的,他們認(rèn)為降本增效就是降低成本增加效益;然而,從廣義的角度理解降本增效要分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是“降本”,另一個(gè)層次則是“增效”。

降本增效的“增效”指的是增量增效,通過(guò)研發(fā)部門(mén)精準(zhǔn)設(shè)計(jì)出好賣(mài)的產(chǎn)品,銷(xiāo)售部門(mén)賣(mài)好好賣(mài)的產(chǎn)品達(dá)到毛利率最大化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用分?jǐn)偟慕档汀?

降本增效的“降本”指的是降本降費(fèi),通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)(各職能部門(mén))做好成本費(fèi)用的改善,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)凈利率的增加。

“增效”更側(cè)重于運(yùn)用開(kāi)源手段達(dá)到降本的目的,“降本”更側(cè)重于運(yùn)用節(jié)流手段達(dá)到增效的目的,兩者殊途同歸,最終目標(biāo)都是為了企業(yè)盈利能力(利潤(rùn)率)的提升。

一句話總結(jié),降本增效的重點(diǎn)是構(gòu)建企業(yè)利潤(rùn)提升體系,側(cè)重于“錢(qián)”的改善。

精益管理項(xiàng)目最重要的輸出成果有四個(gè):一是打造出令人肅然起敬的標(biāo)桿現(xiàn)場(chǎng);二是通過(guò)消滅浪費(fèi)和異常改善效率、質(zhì)量、庫(kù)存;三是通過(guò)優(yōu)化流程縮短交貨周期提升訂單準(zhǔn)交率;四是培養(yǎng)好內(nèi)部的精益改善人才固化精益改善成果持續(xù)推進(jìn)精益管理。

這些年我們接洽和輔導(dǎo)多家企業(yè)的精益管理,他們引進(jìn)精益管理項(xiàng)目最想達(dá)成的目標(biāo)無(wú)非是想解決交貨難、效率低、質(zhì)量差、庫(kù)存高、現(xiàn)場(chǎng)亂、PMC弱這些常見(jiàn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題在我們精益管理輔導(dǎo)中的比例占了80%以上。

雖然有些企業(yè)的精益管理已經(jīng)上升到自動(dòng)化、信息化、數(shù)字化的高度,他們追求4T融合(OT+I(xiàn)T+DT+CT),但這樣的企業(yè)畢竟是少數(shù)。

一句話總結(jié),精益管理的重點(diǎn)是改善現(xiàn)場(chǎng)和優(yōu)化流程,側(cè)重于“事”的改善。

方法的不同

   企業(yè)運(yùn)營(yíng)的三支柱很多人都清楚是營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)和供應(yīng)鏈,降本增效項(xiàng)目最重要的應(yīng)用工具就從這三支柱中產(chǎn)生。

營(yíng)銷(xiāo)和研發(fā)都是開(kāi)源增收的,我把這兩個(gè)部門(mén)看作利潤(rùn)中心,營(yíng)銷(xiāo)和研發(fā)的應(yīng)用工具很多,在這里就不一一羅列了。

我認(rèn)識(shí)業(yè)界一些大咖級(jí)的研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家,他們分別來(lái)自西門(mén)子、華為、GE等著名的公司,我在和他們溝通時(shí)說(shuō),做研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo),我們可能沒(méi)有你們專(zhuān)業(yè),但我們憑什么能在降本增效項(xiàng)目中輔導(dǎo)研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)?因?yàn)檠邪l(fā)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的人都很牛,牛人們?cè)谝黄鹁筒缓煤脺贤?,結(jié)果是研發(fā)部門(mén)設(shè)計(jì)了很多不好賣(mài)的產(chǎn)品導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)業(yè)績(jī)不好,兩個(gè)部門(mén)的積怨就越來(lái)越深,部門(mén)墻就越來(lái)越厚,而這時(shí)我們起到的作用就越來(lái)越大,我們通過(guò)運(yùn)用研銷(xiāo)協(xié)同9大技術(shù)、研銷(xiāo)協(xié)同6項(xiàng)優(yōu)化、研發(fā)增效降本10步法突破研發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)的部門(mén)墻,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)設(shè)計(jì)與精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),從而達(dá)到增量增效的目的。

生產(chǎn)、工藝、采購(gòu)(供應(yīng))是降本降耗的,我把這三個(gè)部門(mén)看作成本中心,這三個(gè)部門(mén)需要協(xié)同解決的問(wèn)題是交付與庫(kù)存的平衡、質(zhì)量與成本的平衡。這兩個(gè)平衡,是產(chǎn)供協(xié)同的關(guān)鍵。

財(cái)務(wù)與間接職能部門(mén)是降費(fèi)節(jié)流的,我把這些部門(mén)看作費(fèi)用中心,我們運(yùn)用組織內(nèi)嵌(財(cái)務(wù)內(nèi)嵌業(yè)務(wù)),流程內(nèi)嵌(財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互嵌),預(yù)算內(nèi)嵌(團(tuán)隊(duì)共研共創(chuàng))來(lái)削減三項(xiàng)費(fèi)用。這三個(gè)內(nèi)嵌,是業(yè)財(cái)協(xié)同的核心。

研銷(xiāo)協(xié)同、產(chǎn)供協(xié)同、業(yè)財(cái)協(xié)同是企業(yè)增效降本的三大利器,研銷(xiāo)協(xié)同常用的工具有LTC、USP、FABE、波士頓矩陣、QFD、目標(biāo)成本企劃、VE/VA、五化設(shè)計(jì)、APEI改善模型等;產(chǎn)供協(xié)同的工具有均衡生產(chǎn)、科爾尼博弈采購(gòu)法、JIT采購(gòu)、采購(gòu)人員六段能力模型、DMAIC改善模型等;業(yè)財(cái)協(xié)同的工具有股東回報(bào)分析模型、杜邦分析模型、管理會(huì)計(jì)月報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架、預(yù)算決算模型、年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃模型等。

當(dāng)然,以上工具僅在降本增效項(xiàng)目中選擇式使用,而這些工具的運(yùn)用,全部圍繞企業(yè)利潤(rùn)提升體系這一條主線展開(kāi),這才是降本增效項(xiàng)目的重中之中。

豐田屋(精益屋)是很多管理人員都知道的,精益管理最重要的應(yīng)用工具就從豐田屋(精益屋)中誕生,雖然后來(lái)精益管理從豐田屋(精益屋)中延伸出五花八門(mén)的領(lǐng)域和門(mén)派,但最權(quán)威和最系統(tǒng)的還是豐田屋(精益屋)。

幾年前,我在四川一家上市公司調(diào)研,他們領(lǐng)導(dǎo)要求開(kāi)展精益研發(fā)、精益營(yíng)銷(xiāo)、精益物流、精益服務(wù)、精益績(jī)效的工作;去年,一家國(guó)企背景的全球企業(yè)500強(qiáng)的高管問(wèn)我能不能輔導(dǎo)精益黨建。

面對(duì)這些對(duì)精益不求甚解的經(jīng)管人員,面對(duì)這種纏夾不清、本末倒置的項(xiàng)目需求,往往使得精益推進(jìn)人員無(wú)所適從。

支撐豐田屋(精益屋)的精益實(shí)施工具有20多個(gè),最常用的有9個(gè):VSM價(jià)值流圖、OPF一個(gè)流、Pull拉動(dòng)生產(chǎn)、SMED快速換模、Kanban看板、Jidoka自?xún)P化、SW標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、VM目視管理、TPM全員生產(chǎn)維護(hù)。

方法和工具是為目標(biāo)服務(wù)的,不同階段的精益推行目標(biāo),其方法和工具也必然有所不同;降本增效項(xiàng)目和精益管理項(xiàng)目的實(shí)施工具及方法在某些領(lǐng)域是有重疊交叉的,但它們實(shí)施的主線是不同的,工具和方法應(yīng)用的高度、寬度、深度也有所不同。

范圍的不同

降本增效從經(jīng)營(yíng)層面推動(dòng)項(xiàng)目,以企業(yè)利潤(rùn)倒逼成本費(fèi)用、銷(xiāo)售收入的改善和提升;精益管理從運(yùn)作層面推動(dòng)項(xiàng)目,以KPI達(dá)成倒逼產(chǎn)量、效率、質(zhì)量、成本、交期、庫(kù)存、現(xiàn)場(chǎng)的改善。

前些年,幾個(gè)省市的工信廳邀請(qǐng)我去講授降本增效系統(tǒng),課程分享時(shí)才發(fā)現(xiàn)聽(tīng)課的學(xué)員多數(shù)是生產(chǎn)部門(mén)的中層,為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象?因?yàn)樵谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者的意識(shí)里,降本增效就是生產(chǎn)部門(mén)干的事,他們并不了解,真正要做好“增效”和“降本”,在有些行業(yè)和企業(yè),銷(xiāo)售、研發(fā)、工藝、采購(gòu)、財(cái)務(wù)的作用要比生產(chǎn)部門(mén)大得多。

前些年,在山東輔導(dǎo)一家制造型企業(yè)的降本增效,我們的項(xiàng)目老師從研發(fā)、工藝、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)角度幫助他們改善,結(jié)果當(dāng)年他們就從虧損到盈利,如今,這家企業(yè)的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)額都已經(jīng)增長(zhǎng)了5倍以上。

去年,在浙江輔導(dǎo)一家虧損的制造型企業(yè)的精益管理,我們的項(xiàng)目老師用精益的工具和方法在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推動(dòng)改善,一年下來(lái),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的“面子”和“里子”是有所好轉(zhuǎn)了,但并沒(méi)有起到止損避損的作用。

降本增效的寬度是“產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、發(fā)、財(cái)”,降本增效的深度是目標(biāo)利潤(rùn)達(dá)成系統(tǒng);精益管理的寬度是“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)”,精益管理的深度是PDCA循環(huán)改善系統(tǒng)。

降本增效的業(yè)務(wù)線通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)收增效、戰(zhàn)略降本增效、研發(fā)降本增效、工藝降本增效、采購(gòu)降本增效、物流降本增效、生產(chǎn)降本增效、質(zhì)量降本增效、人資降本增效促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)提升;降本增效的財(cái)務(wù)線通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、全面預(yù)算、管理會(huì)計(jì)、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)體機(jī)制改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

精益管理的現(xiàn)場(chǎng)線通過(guò)5S、TPM、目視化、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)讓企業(yè)有看得到的變化;精益管理的流程線通過(guò)VSM價(jià)值流、連續(xù)流生產(chǎn)、均衡生產(chǎn)、PMC優(yōu)化、QCO快速切換、PIE改善讓企業(yè)有算得到的變化;精益管理的人才線通過(guò)333多技能工、超級(jí)熟練工、四會(huì)一線主管和內(nèi)部精益改善專(zhuān)家的培養(yǎng)讓企業(yè)有感受到的變化。

降本增效培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)人才,精益管理培養(yǎng)改善人才;改善人才首先想到的是現(xiàn)場(chǎng)和流程,經(jīng)營(yíng)人才首先想到的是利潤(rùn)和股東回報(bào)率。


作者簡(jiǎn)介:

姜上泉,近20年來(lái)成功為155家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)和大型上市公司進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。

近20年來(lái)其擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢(xún)產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)階層,高層通過(guò)《利潤(rùn)空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營(yíng)、做規(guī)劃;中層通過(guò)《業(yè)績(jī)突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過(guò)《夯實(shí)基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。

說(shuō)明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和作者。


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