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轉型創(chuàng)新執(zhí)行力與組織變革領導力專家
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白洪山:《企業(yè)轉型戰(zhàn)略體系——發(fā)展戰(zhàn)略體系澄清工作坊》
2016-05-05 2464

案例說法——為企業(yè)轉型成功保駕護航的18堂輔導課(第一堂課)

《企業(yè)轉型戰(zhàn)略體系——發(fā)展戰(zhàn)略體系澄清工作坊》

白洪山   專注于戰(zhàn)略轉型執(zhí)行力與組織變革領導力提升  Hudson_pak@21cn.com

課程背景與目標任務:眾所周知,企業(yè)轉型成功的核心,是確保組織層面實現(xiàn)了新的“四正確”,員工行為層面實現(xiàn)了新的“四協(xié)同”,從而,各級員工的行為實踐實現(xiàn)了與新戰(zhàn)略的協(xié)同一致、有效互動。在本案例中,盡管前期企業(yè)已經經歷了近三年由加工型向品牌型企業(yè)轉型的市場探索工作,企業(yè)董事長對于企業(yè)轉型之后的發(fā)展方向、發(fā)展目標、發(fā)展路徑等已經比較明確、堅定,“實現(xiàn)每年60%以上的持續(xù)增長,五年之內由目前行業(yè)30名開外進入行業(yè)前三甲”的轉型目標基本上也廣為人知。

但是,在項目方案的調研和訪談診斷過程中我們發(fā)現(xiàn),與多數處于轉型中的企業(yè)情形類似,無論是對于轉型戰(zhàn)略目標的可行性、認同度,對轉型商業(yè)模式理解的一致性,還是對于實現(xiàn)轉型的方法路徑、所必須的關鍵成功要素、自身優(yōu)劣勢的認識,各級管理者,尤其是中高層和股東們的認同度、自信心并不是很高;對于實現(xiàn)轉型的環(huán)境機會、自身的優(yōu)劣勢、關鍵成功要素的理解認識并不一致,甚至覺得董事長提的這個轉型目標太虛幻、頭腦發(fā)熱,根本就不可能實現(xiàn)等等。盡管董事長認為已經同大家解釋清楚了、沒必要再解釋了,但是客觀上并沒有夠說服大家產生共識、認同感。事實上,有好些問題董事長也只是有個初略的方向性、框架性構想。

從圖1-1我們可以看到,企業(yè)戰(zhàn)略體系的澄清、梳理、共識、信心建立,是制約本企業(yè)轉型的首要問題、發(fā)展起點問題。基于這個現(xiàn)狀,第一堂課的內容我們選擇了戰(zhàn)略體系中的第一部分內容——企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的澄清與共識,對其準確含義、必要性、可行性、邏輯路徑等問題進行研討,借此機會,在中高層中建立真正的共識、意志和信心。

工作坊設置理念與實施原則:在本案例中,盡管企業(yè)的高層團隊也參加了名校的MBA總裁班,可是與十幾年前我第一次接受推進戰(zhàn)略轉型工作任務時的感覺也差不多——董事長覺得跟大家已經講的很清楚了,可大家還是感覺戰(zhàn)略很虛、高高在上,各有各的理解、看法,解讀不同。因此,大家也希望董事長與團隊能夠用一種簡單、直白、適應多數人的溝通方式,讓股東、中高層管理團隊之間能夠對戰(zhàn)略進行有效的溝通對話。

因此,在本案例中,我們需要將戰(zhàn)略理論模式化、要素化、流程化、表格化,讓戰(zhàn)略的內涵以大家熟悉的形式呈現(xiàn)出來,可以讓大家通過對邏輯化、體系化的一個個要素的討論、澄清、共識,引導大家逐步、層層遞進地將轉型發(fā)展戰(zhàn)略的內容呈現(xiàn)出來。

同時,還應摒棄由咨詢顧問出戰(zhàn)略方案、出結果體系、出結論報告的費力不討好的傳統(tǒng)工作方式,顧問團隊只負責提供知識、模式、流程、工具、模板和過程輔導,將理念建立、知識學習、具體內容、內容修改、內容共識等所有的構建過程中的任務,交給現(xiàn)場的管理團隊來執(zhí)行。這樣的話,通過現(xiàn)場各管理者之間的溝通、研討和學習思考,讓轉型發(fā)展戰(zhàn)略的內容在不斷的質疑、解釋、補充、修改中,變得更加清晰、更加完整、更加可行、更接地氣,使得企業(yè)的轉型戰(zhàn)略被理解的更加準確、更加透徹。

因此,本轉型案例我們采用了《轉型戰(zhàn)略主題系列工作坊》的教練式咨詢方式,大家也叫它——《推動轉型、化解阻力的“問題解決生產線”》,具體方法如圖1-2所示。在這個方法中,在整個工作坊前、坊中、坊后的各個環(huán)節(jié)過程中,指導顧問和企業(yè)參與人員需要堅持“五項基本原則”:

1)     理念方法模式化;

2)     關鍵內容要素化;

3)     關鍵工具表單化;

4)     溝通過程陽光化;

5)     結論共識市場化;

目標就是,通過“五項基本原則”的實施、運用,確保大家對如下這幾個問題達成真正的、可行的共識,得出大家理解的、接受的共識結論:

1.     我們不轉型行不行?究竟要向哪里轉型、發(fā)展?怎么發(fā)展?

2.     我們的轉型目標究竟應該怎么定?定多少、為什么要這么定?

3.     我們的商業(yè)模式是怎樣的?直白來講,怎么在行業(yè)里賺錢、立足?

4.     我們憑什么實現(xiàn)這些目標、設想?有哪些競爭優(yōu)勢?還缺哪些優(yōu)勢?能否補上?

5.     有哪些可能機會、關鍵的成功要素是哪些?有哪些可能的風險、如何/能否防范?

應用模式與流程、方法:按照系統(tǒng)規(guī)劃、分步實施、穩(wěn)步推進的項目總體原則,第一堂轉型輔導課選用的基本模式為——《戰(zhàn)略執(zhí)行體系與組織能力打造全景圖——經營發(fā)展戰(zhàn)略模式要素與實施路徑圖》。從圖1-3我們可以看到,在這堂課里,我們需要解決的問題包括:企業(yè)愿景、發(fā)展使命、核心價值觀三個引領性目標問題,以及戰(zhàn)略意圖、戰(zhàn)略組合、商業(yè)模式、核心競爭力、管控模式五個發(fā)展戰(zhàn)略的核心要素問題,總共是八個要素模塊的澄清、梳理和研討、完善。

在具體方法上,為了能夠讓大家對企業(yè)戰(zhàn)略有關內容、必要性逐步熟悉,在每一個模塊的內容“生產環(huán)節(jié)”,我們都設計了包括五個方面基本要素的核心“生產流程”,這五個要素包括:概念界定、相關知識介紹、產出成果的示例、涉及方法與工具、相關產出的成果模板等。通過這樣一個流程化的“問題解決生產線”,幫助大家快速將精力關注到重要的具體問題上來,引導大家快速進入熟悉的具體環(huán)境、具體內容。從而,隨著流程的逐步推進,在不知不覺中接受了新的知識、理念、方法,在探討具體工作的、熟悉的日常爭論中,將一個個要素的核心內容逐步澄清、逐步形成共識。

舉個具體例子。如圖1-4所示,我們通過圖示的方式,幫助大家將愿景、使命、核心價值觀等這些比較生疏的概念,轉化為簡單易懂的結構圖。比如關于企業(yè)的核心價值觀的理解,我們從“企業(yè)的本質是——股東、員工、客戶、社會的利益/價值共同體”的角度,通過對影響企業(yè)核心價值觀的五個要素的講解——股東、員工、客戶、社會環(huán)境、企業(yè)自身,讓大家能夠比較容易地理解核心價值觀的作用、意義,也比較容易進入相應的問題探討過程中,給出各自的解讀和建議。

工作坊課程成果與過程問題:經過兩次的課堂現(xiàn)場研討,以及兩個月時間里課前、課后的思考、完善,大家在逐步熟悉這種學習研討方式的同時,也為前面提到的發(fā)展戰(zhàn)略八個要素,交出了令股東、管理團隊自己振奮的答卷(原來我們也很行啊。。。),回答了一系列影響企業(yè)轉型、影響企業(yè)發(fā)展動力、影響凝聚力和戰(zhàn)斗力的問題。

1.     關于愿景、使命、核心價值觀。基于董事長、股東團隊一直以來提倡的愿景、使命和核心價值觀,針對調研過程中大家在內容理解、觀念認知等方面的差異,我們通過“共同解讀”的形式,不僅幫助董事長、股東團隊進一步堅定、豐富了這些問題已有的內涵,更重要的是,讓新來員工就這些重大問題的“理解”達成了共識,進行了一次開放的、深層次的思想溝通。盡管現(xiàn)在看來,當時大家還是“膽氣”不足,即使董事長再三激發(fā)引導,大家提出的愿景目標明顯保守了,可正是這些“保守的”、但是共識了的目標、理念、溝通過程,才激勵著這伙人拼出了今天的這個階段性的成功局面,拼出了超越當時所設立目標兩倍以上的發(fā)展業(yè)績。

成果舉例:關于企業(yè)愿景“一家擁有知名鞋業(yè)品牌的現(xiàn)代型企業(yè)”——解讀結論:專注、專業(yè)生產女鞋:1、對“知名”的理解:包含市場占有率和渠道拓展二方面;2、對“品牌”的理解:口碑好,平價時尚,提供舒適服務;3、對“現(xiàn)代型企業(yè)”的理解:一是成為上市企業(yè),財務公開、管理規(guī)范、組織嚴密;二是成為長期穩(wěn)定的百年企業(yè)。

尤其是,如圖1-5所示,關于企業(yè)核心價值觀的解讀、爭論、研討,盡管經過反復修改后的表述仍然是那么平實、樸素,這些成果為企業(yè)新老員工思想、觀念的有效統(tǒng)一,為后續(xù)的戰(zhàn)略要素內容澄清、為后續(xù)快速擴張戰(zhàn)略、策略的制定,奠定了非常重要的思想基礎。

2.     關于企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略。經過上個環(huán)節(jié)內容的熱身過程,借助顧問團隊提供的框架、流程和工具,這個環(huán)節(jié)的質疑、爭論、調整和補充完善過程更加的熱鬧,當然,研討成果也是尤其豐盛、有價值。尤其是借此機會,董事長、股東和管理團隊,就企業(yè)未來5年的發(fā)展意圖、戰(zhàn)略組合、商業(yè)模式、管控模式、核心競爭力等內容,從觀念上、內容上、可行性上進行了系統(tǒng)的梳理,對相關問題的內涵進行了全面、充分的溝通,建立了真正的共識。

例如,針對之前質疑最多、分歧較大的戰(zhàn)略意圖、發(fā)展目標,在工作坊研討過程中,借助對四個細分問題進行的充分溝通與探討,通過沿著產業(yè)鏈、產業(yè)環(huán)境、競爭環(huán)境的梳理,大家對每個問題的細致內容、具體目標形成了共識:

問題1、究竟企業(yè)應該朝哪個方向發(fā)展?(發(fā)展方向)

問題2、實現(xiàn)這個目標的發(fā)展理念是什么?(發(fā)展理念)

問題3、承接發(fā)展方向與理念,企業(yè)3-5年的發(fā)展目標是什么?

問題4、為了與戰(zhàn)略組合、商業(yè)模式對接,實現(xiàn)目標的構想是什么?   

再比如,調研過程中,大家對于五年實現(xiàn)銷售額由7個億向50億的沖刺有很大意見。但是通過現(xiàn)場的分析研討、反復推演,在對行業(yè)現(xiàn)狀、競爭對手、生存目標等問題進行充分的溝通、探討之后,大家反而將5年目標定到了80億以上,而且很有信心。原因很簡單,所有人都明白了這個數字背后的生存道理,明白了這是企業(yè)活下來的必須之舉。

在此基礎上,尤其讓大家高興的是,借助顧問的工具、模板,董事長將其構想的、創(chuàng)新的商業(yè)模式,與股東和管理團隊進行了一次充分的詮釋和探討,并形成了讓外界同行“看不起”的一個簡單、直白的商業(yè)模式,如圖1-6、圖1-7所示。

同時,通過大家對此商業(yè)模式構成要素的具體內容、具體要求、具體責任、相互關系的反復探討、質疑爭論,讓這個商業(yè)模式真正成為大家看得見、聽得懂、有方向,有目標、有責任、可行動的戰(zhàn)略指引。并且,在此基礎上,對實施商業(yè)模式必須的戰(zhàn)略管控模式、核心競爭力的打造任務,也進行了有效的澄清和梳理,為接下來的業(yè)務戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略的制定,奠定了堅實的思想基礎、目標與框架指引、充分有力的信心支撐。

當然,對這個商業(yè)模式的理解和認識,即使是這個環(huán)節(jié)的核心任務,也是在反復摸索、反復溝通、反復修改之后才逐步完善的一項重要成果。而且,大家對其真正的理解和認識,也是在經過后續(xù)多次的業(yè)務戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、執(zhí)行體系等內容的澄清梳理過程之后,對這個模式中具體內容的意義、要求、價值才逐步的有了更透徹的、真正的理解,前后的工作自然需要相互呼應、系統(tǒng)整合,這個環(huán)節(jié)的1.0版本不需要期望過高。

成功實施的幾個關鍵要點:回顧整個經營戰(zhàn)略的成功澄清過程,有幾點成功經驗是很值得強調的:

1、董事長的耐心。對于第一堂課中涉及到的問題,無論是發(fā)展目標的設立,還是商業(yè)模式、核心競爭力的問題,這些都是董事長思考了幾年的問題。但是,其他的管理團隊成員很多都是在工作坊課堂上,才真正的接觸或者考慮這些問題,無論是對問題理解的準確性,還是對于問題相關條件、環(huán)境基礎等信息的了解,都需要一個引導和溝通的過程。因此,在本案例的這個環(huán)節(jié)中,成功達成共識的一個很重要的原因,是企業(yè)董事長對企業(yè)股東、管理團隊的耐心解釋、引導,是幫助大家對市場環(huán)境、競爭環(huán)境、自身生存道路的分析和探討過程中的耐心、容忍,這一點,應該是關鍵的成功要素。

2、成員的開放、質疑。通常,作為推進轉型的第一堂課,由于所用方法、涉及的知識都比較新,在開始的時候,參加者并不一定能夠很快理解發(fā)展戰(zhàn)略要素,或者不一定能夠很快進入到工作坊的角色中來。在本案例的成功因素中,參加人員能夠圍繞目標、結果導向地學習、參與、探討,能夠聯(lián)系工作實際大膽質疑、平等溝通、積極溝通的行動、紛飛,也是有效保證工作坊的過程推進,保證了大家的快速適應,保證了成功的共識達成的一個重要因素。

3、顧問的模式、模板。在有了以上兩個條件的同時,作為項目的主導顧問,能夠真正結合前期調研發(fā)現(xiàn)的問題、焦點,在模式要素的結構化設計、重點講解,知識點相關案例的選擇、呈現(xiàn),研討活動的流程化推進、引導,以及現(xiàn)場研討過程中問題、難點的及時反饋,也是保障大家能夠順利推進的基礎保障。

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