金融危機(jī)影響到各行各業(yè),如今現(xiàn)金為王,該花的錢(qián)一定要花,不該花的錢(qián)一定不能花。老祖宗的節(jié)約哲學(xué)必須拿出來(lái)用,企業(yè)要從各個(gè)方面降低成本,我認(rèn)為這是當(dāng)下的企業(yè)過(guò)冬最重要的一件工作。成本是魔鬼,必須把它殺死,要像擰毛巾一樣把水?dāng)Q干。每節(jié)約一分錢(qián),企業(yè)就增加一分利;每殺死一個(gè)成本,企業(yè)就增加一倍利潤(rùn)!每降低10%的成本利潤(rùn)可翻一翻,如10-9=1,10-8=2,10是收入,8、9是成本,1、2是利潤(rùn)。金融帝國(guó)花旗銀行的CEO桑迪•韋爾就是個(gè)壓縮成本的偏執(zhí)狂,他甚至?xí)?duì)一張紙的浪費(fèi)暴跳如雷。對(duì)于他能看到的每一件可能浪費(fèi)成本的事情,無(wú)論大小,他都要雷厲風(fēng)行不顧一切的否決。
精打細(xì)算,雖然有點(diǎn)“摳門(mén)”但管用。王永慶、李嘉誠(chéng)被評(píng)為中國(guó)十大摳門(mén)富豪之首?!皳搁T(mén)”自古以來(lái),是個(gè)貶義詞,但隨著社會(huì)的發(fā)展,越有錢(qián)越“摳門(mén)”,是不是該改為中性詞,將來(lái)說(shuō)不定成為褒義詞。不管怎樣,時(shí)遇經(jīng)濟(jì)寒冬“摳門(mén)”很有必要。首先從最基本的9個(gè)方面檢查一下是否花了不該的錢(qián):
1、接待客人時(shí),茶水是倒?jié)M懷還倒半懷?
建議倒半懷即可,因?yàn)榇蟛糠值目腿硕疾粫?huì)喝完懷中的水,甚至根本沒(méi)有喝,如今倒水給客人是一種禮節(jié)形式。即使客人喝完可以再倒,我認(rèn)為節(jié)約水資源利國(guó)利己是一件光榮的事。
2、公司拔出電話是否限定為三分鐘?
通話時(shí)間限制為3分鐘,言多必失,既節(jié)約電話費(fèi),同時(shí),又讓人實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)話短說(shuō),大大提高工作的效率,促使公司全員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,說(shuō)功在千秋一點(diǎn)也不過(guò)分。
3、公司內(nèi)部使用的紙張是否正反兩面使用?
不隨便浪費(fèi)紙資源,不少的大公司采取正反兩面使用的做法。假設(shè)一個(gè)人一天多用一張紙,一年365天,1000個(gè)員工,就多用了365000張,10年下來(lái)呢?很多時(shí)候何止浪費(fèi)一張呢?
4、公司內(nèi)部使用電是否一個(gè)開(kāi)關(guān)管一盞燈?
很多時(shí)候公司只有一個(gè)員工需加班,“沒(méi)辦法”只能是一個(gè)辦公室或一個(gè)車(chē)間的燈全打亮,可以想像一下,有多少倍的電資源是在浪費(fèi)的。想必大家都明白,“吝嗇”開(kāi)關(guān)的結(jié)果。
5、1個(gè)人能干的事是否還在用2-3個(gè)人?
工作時(shí),通常人越多效率越低,君不見(jiàn),一個(gè)和尚挑水吃,二個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃,既浪費(fèi)人力資源,同時(shí),降低員工的責(zé)任心。不要相信人手不夠,過(guò)冬砍人手有必要。
6、外出辦事是否采取搭車(chē)而不是專車(chē)接送?
公司配專車(chē)固然不錯(cuò),但是公司越大高管越多,固定資產(chǎn)投入就越大,資金占用也就厲害,折舊相對(duì)提高,日常保養(yǎng)、油費(fèi)、燃油稅也增加不少。過(guò)冬出讓公司專車(chē)省錢(qián)也保環(huán)境。
7、單位是否杜絕了隨便加班的現(xiàn)象?
隨便加班并不是努力的表現(xiàn),反而是低效率的行為,甚至在浪費(fèi)公司的各種資源,例如生產(chǎn)型企業(yè)增加了電費(fèi)、加班工資等。對(duì)于隨便加班的人反而要采取懲罰的措施。
8、企業(yè)人力成本是否外部化?
通過(guò)辭退、勸退,或者變相裁員如停薪留職、放長(zhǎng)假、下崗待安置等方式減低人力成本,亦可轉(zhuǎn)移如臨時(shí)工、實(shí)習(xí)員工、退休員工、兼職員工等策略,將人力成本外部化。
9、是否根據(jù)情況適時(shí)采取冬眠策略?
經(jīng)濟(jì)寒冬,生產(chǎn)的越多虧損越大,與其這樣,還不如停產(chǎn)休眠。就是“現(xiàn)在不做了,將來(lái)再做”。果斷關(guān)閉虧損項(xiàng)目、工廠或者企業(yè),保存力量,暫停一切非核心業(yè)務(wù),在未來(lái)預(yù)期無(wú)法確定的情況下,不投資就是最好的投資。
砍掉成本,節(jié)約為本,才能積少成多。每一次開(kāi)支都要當(dāng)成投資,以數(shù)字考核衡量一切。并和公司的制度緊密相連,當(dāng)節(jié)約成為公司制度的一部分,成為公司的企業(yè)文化。降低成本首先要從自己開(kāi)始,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人。我們有必要瞧瞧王永慶、李嘉誠(chéng)如何干的。
臺(tái)塑集團(tuán)創(chuàng)始人王永慶個(gè)人資產(chǎn)多達(dá)430億人民幣,但他生活相當(dāng)簡(jiǎn)單。他在臺(tái)塑頂樓開(kāi)辟了一個(gè)菜園,母親去世前,他吃的都是自己種的菜。臺(tái)灣人喝咖啡時(shí)喜歡加入奶精球,每次王永慶總要用小勺舀一些咖啡將裝奶精球的容器洗一洗,再倒回咖啡杯中,一點(diǎn)都不浪費(fèi)。生活上,他極崇尚節(jié)儉:用的肥皂剩下一小片,還要粘在整塊上繼續(xù)使用;每天做健身毛巾操,一條毛巾用了27年。
李嘉誠(chéng)以1580億人民幣排名亞洲首富。對(duì)于自己的衣服和鞋子是什么牌子,卻不怎么講究。皮鞋壞了,李嘉誠(chéng)覺(jué)得扔掉太可惜,補(bǔ)好了照樣可以穿,所以他的皮鞋十雙有五雙是舊的。西裝穿十年八年是平常事。佩帶的一塊手表僅值26美元。
總之,過(guò)冬理財(cái)省字當(dāng)頭。以上9條并非絕對(duì)的真經(jīng),只是讓我們更好理解如何砍掉成本。