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何東征:企業(yè)遇到困境怎么辦?專(zhuān)業(yè)管理咨詢(xún)師為您支招:管理困境(三)
2016-01-20 48529

如何道歉

1、判斷一下對(duì)方想要聽(tīng)什么

他們?cè)趺纯创銓?duì)他們做的事情?他們感受到的受傷害程度如何?如果他們的做法是百分之百正當(dāng)合理的,你如果牌他們的處境中,你的感受是什么?當(dāng)你決定做回應(yīng)的時(shí)候,你要牢記上述的這些內(nèi)容。

2、判斷一下他們的這種感受持續(xù)了多久

持續(xù)的時(shí)間越久,在等待你道歉的過(guò)程中,他們的怨恨和憤怒就越強(qiáng)烈。所以,道歉的難度也一定越大。

3、除了所需的道歉以外,要判斷一下是否存在改正的措施

你能做什么其他的事情來(lái)改善、改進(jìn)或修正這一狀況?你能提供免費(fèi)的商品或是服務(wù)嗎?你能退款嗎?(如果你不知道你能做什么,那么,只需要做好準(zhǔn)備問(wèn)上一句,“為了讓你好受點(diǎn),我能為你做點(diǎn)什么?”)

4、親自道歉

面對(duì)面的道歉總是更容易被接受。如果你無(wú)法親自道歉,那么,嘗試著打電話(huà)道歉,而不要用發(fā)電子郵件或者寄信的方式。

5、道歉要簡(jiǎn)潔而真誠(chéng)

你可以說(shuō):“我所做的事情讓我感覺(jué)非常糟糕,那是一個(gè)糟糕的決策。我知道這傷害到了你,我把事情真的弄得很糟糕。我無(wú)法彌補(bǔ)所發(fā)生的一切。我會(huì)承擔(dān)起全部責(zé)任。我知道我的補(bǔ)償無(wú)法彌補(bǔ)給你造成的損失,但是如果你接受把X(贈(zèng)品、讓利以及一個(gè)月的免費(fèi)停車(chē))方案作為對(duì)你所經(jīng)歷的痛苦的小小補(bǔ)償,那么,我會(huì)不勝感激。我能想象得到你有多么憤怒,有多么厭惡所發(fā)生的一切。這種事情再也不會(huì)發(fā)生了。”

6、傾聽(tīng)

傾聽(tīng)的時(shí)候,不要為自己的行為找借口或者做辯解,除非對(duì)方要求你這么做。不要講理由。聽(tīng)的過(guò)程中要問(wèn):“還有別的嗎?”

7、再次道歉

他們已經(jīng)聽(tīng)你道過(guò)一次歉。現(xiàn)在,再道一次歉。當(dāng)你道完歉,要主動(dòng)跟他們握手?!拔覠o(wú)法改變我所犯的錯(cuò)誤,我無(wú)法改變你的感受,但是,我發(fā)誓今后我會(huì)做得更好。我希望你能原諒我?!?/span>

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