根據(jù)日本勞動(dòng)安全協(xié)會(huì)在1950年推行的口號(hào)是：安全始于整理、整頓，而終于整理、整頓?？梢?jiàn)日本早期只推行5S中的整理、整頓，目的在于確保安全的作業(yè)空間，后因生產(chǎn)管理需求和水準(zhǔn)的提高，另增清掃、清潔、習(xí)慣，而成為現(xiàn)在的5S，著眼點(diǎn)不限于安全，擴(kuò)大到環(huán)境衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面。日本企業(yè)成功的秘訣和人民生活高水平的真諦，在于持續(xù)不斷地、有系統(tǒng)的全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理5S運(yùn)動(dòng)。

      整理：清除雜亂 騰出空間。生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng)，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，如果不及時(shí)清除，會(huì)占用有用的空間，使寬敞的工作場(chǎng)所，變得窄??；增加了尋找工具、零件等物品的困難；物品雜亂無(wú)章的擺放，也增加盤(pán)點(diǎn)的困難，使成本核算失準(zhǔn)。

管理人員和班組長(zhǎng)要率領(lǐng)下數(shù)和組員將不必要的東西要盡快處理掉，將不經(jīng)常使用或很少使用的物品放在高處、遠(yuǎn)處乃至倉(cāng)庫(kù)中去。整理后應(yīng)達(dá)到的目的是：精簡(jiǎn)現(xiàn)場(chǎng)、騰出空間（寸土寸金）、防止誤用無(wú)關(guān)的物品；（先進(jìn)先出）營(yíng)造清爽的工作場(chǎng)所。

      整頓：隨手可取，節(jié)省時(shí)間。整頓是將現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過(guò)整理留下來(lái)的物品有條理地定點(diǎn)、定容與定量放置，使工作場(chǎng)所一目了然、任何人，特別是新員工都能做到需用之物隨手可取，方便尋找、消除找尋時(shí)間，要易取、易歸位，營(yíng)造一個(gè)整齊的工作環(huán)境，也就是常說(shuō)的“看得見(jiàn)管理”。為此，要在劃線定位、放置方法和標(biāo)識(shí)方法上下功夫。對(duì)布局的設(shè)計(jì)和工位器具的設(shè)計(jì)是整頓的重頭戲，辦公室的文件和資料也要擺放合理，易取放，應(yīng)該在一二分鐘內(nèi)取出所需文件和資料。

      目視管理就是看得見(jiàn)的管理，就是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息（如紅牌、看板、信號(hào)燈或者異常信號(hào)燈、操作流程圖、提醒板、區(qū)域線、警示線、告示板等）來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)，及時(shí)反映生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)，讓每個(gè)生產(chǎn)工人和現(xiàn)場(chǎng)管理者做到一目了然，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取糾正措施，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段。

      在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理中，目視管理發(fā)揮重要作用。

      (1)迅速快捷地傳遞信息：目視管理的作用，用很簡(jiǎn)單的一句話表示：就是迅速快捷地傳遞信息。

      (2)形象直觀地將潛在的問(wèn)題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來(lái)：目視管理依據(jù)人類(lèi)的生理特征，充分利用信號(hào)燈，標(biāo)識(shí)牌，符號(hào)顏色等方式來(lái)發(fā)出視覺(jué)信號(hào)，鮮明準(zhǔn)確地刺激人的神經(jīng)末梢，快速地傳遞信息，形象直觀地將潛在的問(wèn)題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來(lái)。

      (3)特別強(qiáng)調(diào)的是客觀、公正、透明化：有利于統(tǒng)一的識(shí)別，可以提高士氣，讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由，工作的內(nèi)容或擔(dān)當(dāng)者，工作場(chǎng)所，時(shí)間的限制，把握的程度，具體的方法，這些都是管理中的5W2H。

      (4)促進(jìn)企業(yè)文化的建立和形成：目視管理，通過(guò)對(duì)員工的合理化建議的展示，優(yōu)秀事跡和對(duì)先進(jìn)的表彰，公開(kāi)討論欄，關(guān)懷溫情專(zhuān)欄，企業(yè)宗旨方向，遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容，能使所有員工形成一種非常強(qiáng)烈的凝聚力和向心力，這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的一種良好開(kāi)端。

      2017-11-02日，肯思特管理咨詢(xún)有限公司在新光·聚飾云園區(qū)舉辦了以《整理整頓與目視管理》為主題的培訓(xùn)班。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國(guó)家注冊(cè)管理咨詢(xún)師、國(guó)際注冊(cè)管理咨詢(xún)師（CMC）、浙江省優(yōu)秀管理咨詢(xún)師、肯思特管理咨詢(xún)有限公司專(zhuān)家組成員胡永安，感謝肯思特專(zhuān)家組成員的現(xiàn)場(chǎng)支持。