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中基層管理技能提升,團(tuán)隊(duì)建設(shè)等
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殷祥:選擇適合的溝通渠道更有效
2016-01-20 39164

孔子最得意的弟子當(dāng)屬顏回,而墨子最得意的弟子應(yīng)是耕柱。兩者不同的是 :顏回經(jīng)常受到孔子的褒揚(yáng),而耕柱卻時(shí)時(shí)遭到墨子的反責(zé)。這也許正反映了孔墨兩人在教育方式上的不同。有一次,當(dāng)墨子正對(duì)耕柱發(fā)火時(shí),耕柱實(shí)在無(wú)法忍受了,他便對(duì)墨子說(shuō):“老師,你總是經(jīng)常對(duì)我發(fā)火,難道我真的就一無(wú)是處嗎?”墨子沒(méi)有直接回答他的問(wèn)題,而是舉了一個(gè)例子,他問(wèn)耕柱:“假設(shè)我要去太行山,用良馬來(lái)駕車(chē)好還是用羊來(lái)駕車(chē)好?”耕柱回答 :“當(dāng)然是用良馬來(lái)駕車(chē)啊?”墨子問(wèn)其故,耕柱回答 :“良馬可以擔(dān)當(dāng)這樣的重任,值得驅(qū)遣?!蹦游⑽⒁恍?:“我之所以一直責(zé)罵匡正你,就是因?yàn)槟闶且粋€(gè)值得擔(dān)當(dāng)重任的人啊!”  讀完這個(gè)故事,我們不難發(fā)現(xiàn)溝通渠道是多么重要。中層管理培訓(xùn)缺少溝通的渠道則會(huì)造成上下級(jí)之間的惡性循環(huán):猜疑—誤解—矛盾—內(nèi)耗。員工和管理者之間的溝通是永遠(yuǎn)存在的,但溝通的效果卻始終有好有壞,除了具體的溝通方法外,注意選擇適合的溝通渠道也非常重要。有這樣一個(gè)職場(chǎng)故事,某經(jīng)理喜歡用談話和郵件來(lái)和員工進(jìn)行溝通。結(jié)果,當(dāng)這位經(jīng)理反復(fù)告訴員工“注意整理客戶資料”后,員工仍然置若罔聞,經(jīng)理接著給員工發(fā)郵件提醒他們“注意整理客戶資料”,他們依舊沒(méi)什么行動(dòng)。最后,經(jīng)理聯(lián)合辦公室出了一個(gè)正式通知宣布“最后一個(gè)提交完整客戶資料的員工將扣除考核獎(jiǎng)”,結(jié)果,員工們很快行動(dòng)起來(lái)。這個(gè)案例除了說(shuō)明獎(jiǎng)金的重要性之外,也反映了溝通渠道的重要性。當(dāng)經(jīng)理反復(fù)使用談話和郵件這樣的私人溝通方式而并沒(méi)有奏效時(shí),他選擇了更正式的渠道,結(jié)果就收到了原來(lái)沒(méi)有的效果。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),員工的變化始終是迅速的,而溝通渠道往往是單一的。舊有的溝通渠道是不是能夠保證對(duì)不斷變化的員工仍然能起到效果?需要管理者在身體力行過(guò)程中仔細(xì)觀察、謹(jǐn)慎思考、用心體會(huì)。2008 年,我參加了某大型國(guó)企華東分公司的“溝通宣傳”活動(dòng),從提出這項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始,該公司的員工就感到相當(dāng)新奇和興奮,因?yàn)楣驹谶@次活動(dòng)中向員工提供了十余種溝通渠道,保證他們可以暢所欲言,說(shuō)出自己心中的話。其中,印象最深刻的是以下幾種渠道:提建議:?jiǎn)T工將自己的觀點(diǎn)以書(shū)面的形式提交給管理層,在這些書(shū)面建議中,員工可以對(duì)公司的管理或經(jīng)營(yíng)各方面提出建議。隨便說(shuō) :?jiǎn)T工可以同管理者在一個(gè)單獨(dú)的房間進(jìn)行私密的雙向溝通,內(nèi)容會(huì)絕對(duì)保密。通過(guò)這種形式,員工可以擺脫自己以前在溝通中的“弱勢(shì)”地位,從而對(duì)實(shí)際工作中的各種問(wèn)題進(jìn)行批評(píng)、建議或者投訴。高管座談 :高級(jí)管理者定期和普通員工進(jìn)行形式多樣的座談,員工可以當(dāng)場(chǎng)向這些高管提出問(wèn)題,并在一周內(nèi)得到具體的處理結(jié)果。雜志投稿:通過(guò)給內(nèi)部的論壇、雜志投稿,及時(shí)反映員工個(gè)人對(duì)公司動(dòng)態(tài)、身邊小事的看法,給員工釋放和表達(dá)的途徑。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)集體對(duì)話 :在每年度的對(duì)話會(huì)上,公司高管人員按照部門(mén)同廣大員工分享公司的經(jīng)營(yíng)政策改變,介紹市場(chǎng)變動(dòng)等等,對(duì)于員工提出的問(wèn)題,由不同部門(mén)的管理人員分別按照其職責(zé)進(jìn)行回答。這家公司在溝通渠道上的不斷擴(kuò)充,絕不僅僅是為了做出表面上的改變,而是通過(guò)不斷變化、形式多樣的溝通渠道,滿足不同性格、不同要求員工的情感需求。這是因?yàn)?,過(guò)于單一的溝通渠道,無(wú)法保證員工能夠很好地釋放情感,獲得承認(rèn)感和滿足感。同時(shí),簡(jiǎn)單的溝通渠道,對(duì)于管理者表達(dá)自我意圖的目的,也起不到應(yīng)有的效果。有位公司的老板告訴我,由于感覺(jué)管理層對(duì)員工的影響不夠大,他曾經(jīng)在公司內(nèi)部創(chuàng)辦了一個(gè)“老板信箱”,試圖用來(lái)發(fā)現(xiàn)公司潛在的問(wèn)題,同員工進(jìn)行思想上的交流。一開(kāi)始,這個(gè)信箱受到很多員工的注意,不少人把自己的意見(jiàn)、投訴寫(xiě)到紙面上,投進(jìn)信箱。結(jié)果,第一個(gè)月,這位老板收到了幾十封信,他逐一看完,并邀請(qǐng)相對(duì)應(yīng)的員工進(jìn)行面談,做出解釋或承諾,獲得員工的認(rèn)可。這樣的溝通效果一開(kāi)始是相當(dāng)不錯(cuò)的,公司內(nèi)的許多問(wèn)題看起來(lái)也得到了一定程度的解決。第二個(gè)月開(kāi)始,老板得到的信開(kāi)始變少,或許是因?yàn)閱T工發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題少了,也可能是他們的熱情在第一個(gè)月已經(jīng)得到了釋放,老板只得到了十來(lái)封信。第三個(gè)月,信箱里只剩下了幾封信,員工同老板交談起來(lái)也只有寥寥數(shù)語(yǔ)。職業(yè)化培訓(xùn)老板覺(jué)得,這大概表明公司的問(wèn)題越來(lái)越少了,但是很顯然,公司的業(yè)績(jī)并沒(méi)有因?yàn)樗畔淅飼?shū)信的減少而增加。這位老總后來(lái)找到我咨詢說(shuō),為什么自己提供了溝通渠道,但員工們只是在最初買(mǎi)賬呢?我的回答是,與其認(rèn)為這是員工們挑剔,還不如認(rèn)為溝通渠道會(huì)不斷地受到考驗(yàn)。當(dāng)一個(gè)新的溝通渠道推出以后,自然會(huì)受到員工的關(guān)注,管理者則可以比較容易地通過(guò)這樣的渠道進(jìn)行自我表達(dá),但管理者如果不能對(duì)這樣的溝通渠道加以主動(dòng)維護(hù)、拓寬和發(fā)展,那么很容易讓員工在情感上感到厭倦,從而漸漸忽視其具體作用。因此,我建議這位老板不妨多開(kāi)發(fā)幾種同員工溝通的方法。比如,除了信箱之外,還可以每周主動(dòng)走進(jìn)車(chē)間,隨機(jī)找員工交流,又或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式來(lái)隨時(shí)隨地與員工推心置腹地溝通等等。當(dāng)員工感受到更多來(lái)自管理者的誠(chéng)意時(shí),他們將會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的重要性,同時(shí)也更有耐心去聽(tīng)取和接受管理者的引導(dǎo)建議。其實(shí),所謂適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ啦⒎侵改撤N固定不變的溝通途徑,而是要根據(jù)不同企業(yè)文化中不同部門(mén)、不同員工的具體特點(diǎn)來(lái)尋找出最佳的溝通渠道,并進(jìn)行不斷的更新。這樣的要求“迫使”管理者必須要多開(kāi)通溝通渠道,保證能用不同的途徑把自己想傳達(dá)的每一項(xiàng)信息自如地傳遞給下屬。另一方面,無(wú)論是正式和非正式的途徑,公開(kāi)和非公開(kāi)的方法,只要是發(fā)自管理者內(nèi)心的意圖,都能夠最終向員工給予管理者對(duì)他們的關(guān)愛(ài)、信任、鼓勵(lì)、引導(dǎo)。從這個(gè)意義來(lái)說(shuō),只要能起到上述作用的渠道又都是能滿足員工情感需要的渠道,因?yàn)檫@樣順暢的情感表達(dá)可以打破現(xiàn)代企業(yè)文化中那種缺乏人情味的組織層級(jí)感,從而營(yíng)造出團(tuán)結(jié)和互助的親情氛圍。這樣,當(dāng)員工既因?yàn)榍楦械臐M足而充分發(fā)揮自己的主觀努力,尋找最有效方法來(lái)工作的時(shí)候,同時(shí)也是他們能因?yàn)楂@得有效的指導(dǎo),從而知道自己應(yīng)該達(dá)成怎樣目標(biāo)的時(shí)候,只有這兩種效果結(jié)合在一起,才能說(shuō)現(xiàn)有的溝通渠道是接近完美的。美國(guó)沃爾瑪公司內(nèi)部的管理者是如何建立溝通渠道的呢?在這家巨大的企業(yè)內(nèi),公司的主要業(yè)務(wù)指標(biāo)是不對(duì)員工保密的,管理者所了解的業(yè)務(wù)指標(biāo),員工也同樣會(huì)通過(guò)公開(kāi)途徑來(lái)了解。沃爾瑪?shù)墓芾砦幕岢茸寙T工清楚自己的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況和業(yè)務(wù)目標(biāo),然后再認(rèn)清自己的工作進(jìn)度和建立工作計(jì)劃,這樣,員工不僅從情感上獲得了企業(yè)主人翁的滿足感,同時(shí)也更容易接受上級(jí)的指引,從而增加自己的責(zé)任感。借助于這樣的多渠道溝通形式,員工會(huì)不斷地為沃爾瑪創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)。創(chuàng)設(shè)形式多樣的溝通渠道,可以滿足員工的情感需要,也能幫助管理者清晰而準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意圖,從而減少矛盾,增進(jìn)理解。管理者在這樣的原則下付諸行動(dòng),真誠(chéng)溝通,將會(huì)引導(dǎo)員工同企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的同步成長(zhǎng)。

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