潘文富

從發(fā)布招聘信息，到新員工正式入職，這中間也不是一蹴而就的，在環(huán)節(jié)設(shè)置上，也可進行些優(yōu)化，改善招聘效率。

一、收到應(yīng)聘材料時的初選

1.基于應(yīng)聘材料的內(nèi)容，所體現(xiàn)出來的履歷、文化程度、專業(yè)對口、表達(dá)能力等方面內(nèi)容進行第一次初選。

2.再以打錯電話的形式，測試應(yīng)聘者的鈴聲設(shè)置，接電話速度，首句禮儀，普通話水平，對打錯電話的態(tài)度等表現(xiàn)，探尋應(yīng)聘者的基本素質(zhì)。

二、電話溝通

1.材料初選合格后，再通過打電話的形式，進一步了解情況。

2.這次打電話過去，可直接說明主題。

3.若基本可以安排面試，在電話中告知對方面試的時間地點，需要帶的材料等等，注意應(yīng)聘者是否有進行信息確認(rèn)。

4.若電話溝通的還不錯，可表明加一下對方的微信，然后翻查應(yīng)聘者的歷史朋友圈，收集更多信息。

三、面試

在面試之后，一般會有三種情況：

1.不合格，婉拒，諸如有進一步消息我們會通知你之類。

2.當(dāng)前即可入職。

3.條件尚可，但部分方面有些欠缺，當(dāng)前不太適合直接入職，可作為人力資源的儲備，保持聯(lián)系。

四、背景調(diào)查

1.對符合當(dāng)前入職條件的應(yīng)聘者，一定要背景調(diào)查，必須要掌握應(yīng)聘者的真實情況，避免帶病入職。

2.需要向應(yīng)聘者說明，要做背景調(diào)查（說明內(nèi)容），并征得應(yīng)聘者的同意，若是應(yīng)聘者拒絕做背景調(diào)查，原則上即可停止招聘流程。

3.先進行學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)證書的網(wǎng)絡(luò)查詢。

4.若已經(jīng)從前任公司離職，可直接聯(lián)系其前任公司，詢問離職手續(xù)是否已經(jīng)辦理完畢，若該應(yīng)聘者當(dāng)前尚在職，則以其他名義聯(lián)系其當(dāng)前公司，間接了解員工在當(dāng)前的工作情況。

5.違法犯罪和司法訴訟的歷史，參見裁判文書網(wǎng)和執(zhí)行信息網(wǎng)。

6.請員工提供個人征信記錄，在人民銀行自助機可憑身份證免費打印。

五、試工

1.在資料、面試，和背調(diào)等流程都執(zhí)行且通過之后，在理論層面該員工是合格的，但不代表在實際操作中的真實情況。同時，也無法確定應(yīng)聘者能否適應(yīng)公司環(huán)境和崗位工作要求，所以，有必要安排試工。

2.所謂試工，就是應(yīng)聘者短暫的進入工作狀態(tài)，親身體驗實際工作內(nèi)容，同時，也讓公司對員工的實際工作狀態(tài)能進行直觀的了解。

3.若應(yīng)聘者本人當(dāng)前還處于在職狀態(tài)，試工時間可安排在晚上、周末休息日、節(jié)假日，或是應(yīng)聘者自己調(diào)用的年休假。

4.試工的時間2-3日即可，從測試的角度來看也夠了。

5.試工雖然不簽署勞動合同，但對應(yīng)的工錢還是要給的（可為正式工的八折左右），這點便宜不能占，尤其是試工不合格的應(yīng)聘者，更要給錢。

六、體檢

根據(jù)法規(guī)要求，涉及健康證的崗位，得要在入職前安排員工體檢，避免傳染病或是嚴(yán)重慢性病，同時也是了解一下員工的身體情況，是否能承接相關(guān)工作崗位的體能要求。

七、崗前學(xué)習(xí)

1.常規(guī)的員工學(xué)習(xí)是安排在崗后，即是員工上崗之后，再來給新員工安排相關(guān)的情況熟悉和技術(shù)學(xué)習(xí)。

2.員工在上崗后，對技術(shù)學(xué)習(xí)的興趣度就已經(jīng)開始下降了，再者，已經(jīng)上班開始拿錢了，即便是學(xué)習(xí)，也是要發(fā)工資的，員工自然不急了，慢慢學(xué)就是了。

3.可考慮將新員工學(xué)習(xí)工作從崗后改為崗前，即是在確定入職之前，先進行相關(guān)的學(xué)習(xí)工作，學(xué)會了，再正式入職。

4.學(xué)習(xí)方式可多種多樣，例如提供學(xué)習(xí)資料，現(xiàn)場觀摩，參與公司活動，列席公司會議，跟隨老員工，或與試工結(jié)合起來。

八、明確用工方式

1.最簡單的，簽署正式勞動合同，仍然是有試用期和轉(zhuǎn)正流程。

2.或是按照臨時工定性，簽署短期性的勞務(wù)合同，計時或是計件。  

3.非雇傭關(guān)系，而是個體戶合作形態(tài)。量化的工作，外包給相關(guān)員工，進行項目結(jié)算。