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周坤:企業(yè)管理系統(tǒng)概述
2016-01-20 88287
1.企業(yè)管理系統(tǒng)的定義 企業(yè)的管理系統(tǒng)包括企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程、考核機(jī)制、薪酬體系、招聘培訓(xùn)制度等等。一套科學(xué)的管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)最大程度地節(jié)省成本,激發(fā)員工的工作積極性,幫助企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。 2.企業(yè)管理的意識(shí)基礎(chǔ) 任何一種管理體系都有其意識(shí)基礎(chǔ),只有先了解意識(shí)基礎(chǔ)才能找到著力點(diǎn),否則只能事倍功半,勞而無(wú)獲。 【案例】 某公司的人力資源部經(jīng)理抱怨說(shuō):“公司非常重視管理,進(jìn)行了大量的投入,市場(chǎng)上一有優(yōu)秀的管理書(shū)藉就馬上買(mǎi)回來(lái),有優(yōu)秀的管理課程就組織員工去學(xué)習(xí),有優(yōu)秀的管理體系也是立即引進(jìn),可是花了這么多人力、物力、財(cái)力,所做的工作收效卻甚微,員工們?cè)絹?lái)越不相信管理體系,簡(jiǎn)直是變成了‘狼來(lái)了’,為什么會(huì)這樣呢?” 專(zhuān)家問(wèn):“你們公司整個(gè)管理體系的意識(shí)基礎(chǔ)是什么?” 經(jīng)理茫然:“我只聽(tīng)說(shuō)過(guò)美式管理、日式管理、中式管理,沒(méi)有考慮過(guò)管理的意識(shí)基礎(chǔ)是什么?” 下面我們分別介紹中式管理、日式管理、美式管理的意識(shí)基礎(chǔ)。 中國(guó)企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)主人公意識(shí) 建國(guó)50多年以來(lái),中國(guó)企業(yè)一直都強(qiáng)調(diào)“主人公意識(shí)”,這確實(shí)能在一定程度上激發(fā)大家的積極性,但是很多人認(rèn)為既然是主人,那就不需要管理了,因此中國(guó)企業(yè)的管理一度很混亂,可以說(shuō)主人公意識(shí)是中國(guó)企業(yè)管理的一個(gè)弊端,我們強(qiáng)調(diào)了這么多年的“主人公意識(shí)”,卻并沒(méi)有把企業(yè)管理好。 日本企業(yè)的管理核心是保險(xiǎn)意識(shí) 日式管理有世界知名的五個(gè)法寶,分別是:第一,終身制,即員工一旦進(jìn)入公司,只要不犯大錯(cuò)誤、公司不倒閉,那么就可以在公司工作一輩子;第二,緩慢晉升制,企業(yè)不贊成如“坐直升飛機(jī)”般的快速晉升,必須有一定的工作年限,取得了一定的工作成績(jī)才能晉升;第三,非職業(yè)生涯設(shè)計(jì),一個(gè)生產(chǎn)部經(jīng)理工作幾年之后,可能會(huì)被調(diào)到銷(xiāo)售部工作,通過(guò)輪換工作來(lái)?yè)Q位思考;第四,質(zhì)量圈,即強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的質(zhì)量,也強(qiáng)調(diào)員工的質(zhì)量;第五,集體決策,通過(guò)集體的力量來(lái)取得更大的進(jìn)步。日式管理的核心基礎(chǔ)是第一個(gè)法寶,即終生制,企業(yè)用保險(xiǎn)意識(shí)來(lái)?yè)Q取員工的忠誠(chéng),可以說(shuō)是比較成功的,日本企業(yè)的員工隊(duì)伍一般都比較穩(wěn)定。 美式管理的核心基礎(chǔ)是危機(jī)意識(shí) 美式管理的核心認(rèn)為一個(gè)企業(yè)要想真正獲得有序的發(fā)展,就必須把企業(yè)和全體員工置身于危機(jī)之中,在危機(jī)中獲得生存和發(fā)展,這就是美式管理的核心——危機(jī)管理?!墩l(shuí)動(dòng)了我的奶酪》一書(shū)曾風(fēng)行世界,關(guān)鍵原因就是這本書(shū)的作者用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言說(shuō)出了美式管理的核心。最近幾年的企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),世界500強(qiáng)企業(yè)中美國(guó)企業(yè)的數(shù)量在上升,而日本企業(yè)則是下降,可見(jiàn),危機(jī)意識(shí)更能有效地促進(jìn)管理。 戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、戰(zhàn)略導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理等等一系列目前國(guó)際上普遍采用的優(yōu)秀的管理模式都首先建立在危機(jī)意識(shí)的基礎(chǔ)上,因此企業(yè)要想導(dǎo)入優(yōu)秀的企業(yè)管理模式,首先需要改變觀(guān)念,建立危機(jī)意識(shí)。所有的企業(yè)都有自己的管理體系,關(guān)鍵問(wèn)題在于企業(yè)的管理體系是建立在主人公意識(shí)的基礎(chǔ)上還是危機(jī)意識(shí)的基礎(chǔ)上,這是一個(gè)分水嶺。危機(jī)管理不是一個(gè)口號(hào),而是實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)和措施。 危機(jī)管理的內(nèi)涵 【案例】 世界首富比爾·蓋茨有一句名言,“微軟離破產(chǎn)只有18個(gè)月”,作為世界上最強(qiáng)大的企業(yè)的首席執(zhí)行官,仍然具有這樣強(qiáng)烈的危機(jī)感,可見(jiàn)危機(jī)意識(shí)在美國(guó)和西方優(yōu)秀企業(yè)的管理體系中確實(shí)占據(jù)著核心地位。 當(dāng)今世界憂(yōu)患意識(shí)最強(qiáng)的是猶太民族,猶太人在教育孩子的時(shí)候有一個(gè)經(jīng)典案例,父親把孩子抱到很高的一個(gè)地方,對(duì)他說(shuō)“兒子,你放心的往下跳,爸爸會(huì)接住你”,于是孩子開(kāi)心地跳了下來(lái),這時(shí)父親居然紋絲不動(dòng),看到孩子摔得哇哇大哭,還教育兒子說(shuō):“在這個(gè)世界上,你誰(shuí)也不能相信,包括父親,你只能相信你自己?!蓖ㄟ^(guò)這種方法,猶太人從小就被灌輸了危機(jī)意識(shí),所以長(zhǎng)大以后就會(huì)小心謹(jǐn)慎、思想縝密。
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