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余世維:四、執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)要做的七件事(1)
2016-01-20 97014
負(fù)責(zé)執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)人究竟該作些什么?如何才能避免事必躬親,卻仍對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的細(xì)節(jié)了如指掌?以下所列的七大重要行為,構(gòu)成了奠定執(zhí)行能力不可或缺的第一塊基石。   1 了解你的企業(yè)和員工   領(lǐng)導(dǎo)人必須時(shí)時(shí)以企業(yè)為念。在執(zhí)行成效不彰的企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人往往與日常運(yùn)作的真實(shí) 情況脫節(jié)。雖然有人呈送大量的信息,卻都經(jīng)過(guò)篩選--由直屬部下提供的數(shù)據(jù),當(dāng)然難脫各人的理解、能力以及業(yè)務(wù)重點(diǎn)的局限,至于幕僚也是各憑自身觀(guān)點(diǎn)匯集資料。這些領(lǐng)導(dǎo)人并未實(shí)際參與行動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)不夠投入,因此無(wú)法掌握組織全貌,與員工之間也難免產(chǎn)生隔閡。   領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)全心全力地體驗(yàn)自己的企業(yè)。必須親自參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中,絕不能采取一種若即若離的態(tài)度;必須深入了解公司的真實(shí)情況和員工心理,并通過(guò)這種方式有效建立作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的權(quán)威性;可以經(jīng)常問(wèn)一些尖銳的問(wèn)題--高素質(zhì)的下屬喜歡回答這樣的問(wèn)題,也會(huì)使他更清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)所面臨的問(wèn)題。通過(guò)深入實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)可以和員工建立更為密切的聯(lián)系,和員工建立起真正誠(chéng)實(shí)的對(duì)話(huà)關(guān)系,這會(huì)培養(yǎng)員工們的使命感和忠誠(chéng)度。   案例      20世紀(jì)90年代中期,GE執(zhí)行官韋爾奇的一個(gè)朋友告訴他,有種新方法能使制造部門(mén)的存貨周轉(zhuǎn)率大幅提升。在那個(gè)年代很少有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能理解,加速存貨周轉(zhuǎn)率乃是一項(xiàng)有效的工具,大大有助于產(chǎn)生現(xiàn)金與增加投資報(bào)酬率。這位朋友斷言,如果GE所有部門(mén)都能提高存貨周轉(zhuǎn)率,必能產(chǎn)生更多現(xiàn)金。他向韋爾奇推薦一位施行此套方法的專(zhuān)家——美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)公司(AmericanStandard)的執(zhí)行官坎保瑞斯(Emmanuel Kampouris)。   當(dāng)時(shí)是90年代中期,大部分公司年度平均存貨周轉(zhuǎn)率為4次,而美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)公司的一些工廠(chǎng)卻已高達(dá)40次。韋爾奇對(duì)這個(gè)說(shuō)法十分感興趣,但是,他并未只滿(mǎn)足于了解概念而已--他希望親自了解實(shí)際運(yùn)作情況。他并沒(méi)有先派遣工廠(chǎng)干部出馬,而是自己挪出時(shí)間,直接去拜訪(fǎng)坎保瑞斯,與他詳談數(shù)小時(shí)。   接下來(lái),他實(shí)地去了解基層施行的情形。當(dāng)他按受美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)邀約前去演說(shuō)時(shí),在晚宴中,他刻意坐在兩位廠(chǎng)長(zhǎng)間,一位來(lái)自巴西,一位來(lái)自英國(guó),他們所帶領(lǐng)的工廠(chǎng)存貨周轉(zhuǎn)率分別是33與40。整個(gè)晚上韋爾奇都在仔細(xì)詢(xún)問(wèn)他們相關(guān)細(xì)節(jié)——工具、社會(huì)架構(gòu)、如何克服引進(jìn)新方法所受到的抵制等等。   點(diǎn)評(píng):身為GE的執(zhí)行官,難道沒(méi)有更重要的事等著他去處理嗎?當(dāng)然有!然而,唯有親自深入了解這個(gè)主題,韋爾奇才能學(xué)到該如何在GE推展并執(zhí)行這項(xiàng)方案。他學(xué)到要運(yùn)用哪些資源,執(zhí)行人員應(yīng)具備怎樣的技巧與心態(tài)。然后,他才有可能在這個(gè)龐大的企業(yè)體中快速推展并貫徹必要的變革。直到2001年韋爾奇退休時(shí),GE的存貨周轉(zhuǎn)率已提高1倍,達(dá)到8.5次。      自檢:1.您對(duì)自己公司具體事物的真相,知道百分之幾?   ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   2.公司的庫(kù)存如果很多,真正的原因是什么?   ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   3.公司的流動(dòng)率如果很高,真正的原因是什么?   ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   4.公司的產(chǎn)品常常被客戶(hù)退回,真正的原因是什么?   ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   5.公司的回款都不到位,真正的原因是什么?   ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   2 堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)   實(shí)事求是是執(zhí)行文化的核心,因?yàn)閱T工和管理者大都盡量避免或掩蓋事實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者自己必須堅(jiān)持實(shí)事求是,同時(shí)確保組織中在進(jìn)行任何談話(huà)的時(shí)候,都把實(shí)事求是作為基準(zhǔn)。堅(jiān)持實(shí)事求是意味著你必須用一種客觀(guān)的態(tài)度來(lái)看待自己的公司,尤其是與其他公司比較的時(shí)候?!拔覀兡壳暗臓顩r怎樣?其他公司是否取得了更大的進(jìn)步?”這是真正實(shí)事求是的態(tài)度。   3 確立明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序   領(lǐng)導(dǎo)者更為關(guān)注“一些”每個(gè)人都能把握清晰的目標(biāo):把精力集中在三四個(gè)目標(biāo)上是最有效的資源利用方式;組織中的人也需要一些明確的目標(biāo),這是組織正常運(yùn)行的關(guān)鍵。   領(lǐng)導(dǎo)者必須為自己的組織設(shè)定一些順序清晰而又比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),這將對(duì)公司的整體績(jī)效產(chǎn)生非常重要的影響。為了明確目標(biāo)順序,需要徹底改變自己以往的視角。      案例   朗訊2002年的主要目標(biāo)是力求生存,直到訂單回流為止。該公司因債臺(tái)高筑,被調(diào)降債信評(píng)等,貸款到期時(shí)也出現(xiàn)幾乎無(wú)力償還的窘?jīng)r。所以公司的首要任務(wù)就是保留現(xiàn)金,也就是努力將應(yīng)收帳款與存貨降至最低、出售不必要的資產(chǎn)、將生產(chǎn)外包、并降低成本。其次的要?jiǎng)?wù)就是全力維系客戶(hù),使?fàn)I收能保持一定水準(zhǔn)。每一個(gè)員工的心中都深明這兩項(xiàng)重點(diǎn),這對(duì)他們?nèi)粘5墓ぷ鲬B(tài)度產(chǎn)生了重大的影響。   點(diǎn)評(píng):執(zhí)行力的管理者會(huì)將焦點(diǎn)集中于少數(shù)幾項(xiàng)應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行的重點(diǎn),讓大家都能清楚掌握。   明確清晰的目標(biāo)之后,下一步是簡(jiǎn)化。能夠簡(jiǎn)潔地闡述自己正在思考的問(wèn)題和建議,讓每個(gè)人都能很好的理解、評(píng)估和執(zhí)行,最終達(dá)成組織內(nèi)部的共識(shí)。   有時(shí)候企業(yè)必須由新的角度來(lái)確定優(yōu)先級(jí)。      案例   2000年8月,某家在其產(chǎn)業(yè)中居于全球第一的連鎖業(yè)者任命了一位新的執(zhí)行官。這家連鎖店的地盤(pán)現(xiàn)正被競(jìng)爭(zhēng)者逐步侵吞。究其原因,是當(dāng)初公司滿(mǎn)懷“革新”的雄心大志與熱情,購(gòu)并一些電子商務(wù)公司和其他的直銷(xiāo)業(yè)務(wù),失去對(duì)原本核心事業(yè)的專(zhuān)注。于是在任命新執(zhí)行官的前一年,股價(jià)已跌落了三分之二。公司的一些元老干部促請(qǐng)新任執(zhí)行官開(kāi)設(shè)更多分店,然而執(zhí)行官本身就是由公司內(nèi)部晉升上來(lái)的,他不僅熟諳實(shí)戰(zhàn),而且以執(zhí)行為導(dǎo)向,他認(rèn)為公司已經(jīng)嘗試開(kāi)拓太多路線(xiàn),如今應(yīng)以提升既有店面的效能為第一優(yōu)先,所以他期勉員工致力提高盈余與營(yíng)業(yè)額。   他采取了三個(gè)步驟,將改革目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。首先他召集直屬的十位主管,向他們解釋預(yù)定的目標(biāo),同時(shí)討論相關(guān)的執(zhí)行問(wèn)題--如何達(dá)成目標(biāo)、有哪些尚待克服的障礙、如何修改獎(jiǎng)勵(lì)制度。然后,他集合旗下最高階的一百位采購(gòu)主管與商店負(fù)貴人,展開(kāi)為期兩天的訓(xùn)練。他教導(dǎo)大家如何剖析企業(yè)狀況,簡(jiǎn)要地解說(shuō)銷(xiāo)售量增加的狀況及原因;哪些因素會(huì)影響成本結(jié)構(gòu);以及采購(gòu)人員與店方如果相處不融洽將有什么后果。他為往后四個(gè)銷(xiāo)售季設(shè)下明確的營(yíng)業(yè)目標(biāo),并且和大家一起討論如何達(dá)成。這些負(fù)責(zé)人在各自回到工作崗位前,每一個(gè)人都已經(jīng)有一項(xiàng)90天的行動(dòng)方案,對(duì)后續(xù)追蹤也達(dá)成明確的共識(shí)。最后,他再一次主導(dǎo)類(lèi)似的兩天訓(xùn)練會(huì)議,這次的對(duì)象則是好幾百位采購(gòu)人員與商店經(jīng)理人。到2001年12月為止,這家連鎖業(yè)不僅毛利率大幅促升,股價(jià)也漲了一倍。
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