2019年7月4日，甘彬老師接到來自遙遠的沈陽電信的《Excel+PPT高效數(shù)據(jù)管理與簡報制作》的培訓需求。

培訓的牽頭人——人力資源部的李主任對本次培訓非常重視，首先給甘彬老師發(fā)送了幾篇在網(wǎng)上看到的有關Excel動態(tài)圖表線上課程的介紹文章，詢問是否能在課程中實現(xiàn)文章中的效果。甘彬老師仔細閱讀了李主任發(fā)過來的相關文章，大部分需求都可以利用數(shù)據(jù)透視表和透視圖來實現(xiàn)。聽到能實現(xiàn)這些需求，李主任才放心了。

沈陽電信是第一次組織由外部講師授課的Office相關的培訓，在培訓報名階段，收到了200多位學員的報名表，為了達到一個比較好的培訓效果，李主任請甘彬老師設定了一組參加培訓的基本技能的標準。包括：

1、打印工作表名稱:在每一頁頂部打印當前工作表的名稱

2、凍結首行

3、添加移動復制刪除工作表

4、條件格式:讓滿足條件的數(shù)據(jù)自動變顏色

5、數(shù)據(jù)有效性:規(guī)范數(shù)據(jù)輸入，做下拉菜單，檢查錯誤數(shù)據(jù)

6、基礎函數(shù)SUM\COUNT

7、排序和篩選功能

按這7個標準，結合每個分公司每個崗位1個名額的限制，最后從200多位報名學員中篩選出了50個來自于各個不同分公司的同事。

雖然已經(jīng)做過一次篩選，但學員的水平還是參差不齊?？紤]到這種情況，甘彬老師提前錄制的學前預備課的線上視頻課程，幫助基礎薄弱的學員提前做好學前準備。為了解決學員自帶電腦，Office環(huán)境不統(tǒng)一的問題，還提供了最新版的Office 2016安裝包，以便學員能統(tǒng)一操作環(huán)境。

培訓當前，為鼓勵大家積極參與課程的討論和互動環(huán)節(jié)，還設置了有獎問答和上臺演練環(huán)境、鼓勵基礎好的同學幫助基礎弱的同學，實現(xiàn)幫扶帶，讓大家在一個既有競爭又有互助的環(huán)境中，完成了兩天的學習。

正如培訓第一天李主任在開班講話中說的那樣：“沈陽電信作為一個世界500強的企業(yè)，我們每個人交上去的報表和PPT，都代表著我們企業(yè)的形象。唯有你輕松駕馭了數(shù)據(jù)，才能幫助你的領導快速指定決策！”