課程大綱：

時(shí)間管理=選擇管理

目的：激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望，激發(fā)改變?cè)竿?，并使學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是在每個(gè)事情面前選擇正確的行動(dòng)。

學(xué)員了解自己目前使用時(shí)間的現(xiàn)狀，產(chǎn)生改變的愿望

同樣的時(shí)間，為什么有的有如此高的成效：

區(qū)分事件和行動(dòng)

認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是對(duì)事件背后的行動(dòng)的選擇

建立個(gè)人成效管理系統(tǒng)框架

做對(duì)的事情，讓自己成為做事有計(jì)劃、有頭腦，且有效率的人

目的：建立優(yōu)先矩陣，學(xué)習(xí)根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動(dòng)的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急。使自己既提高效率，保證工作的完成，又改善成效，做到主動(dòng)制變。

學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣

學(xué)習(xí)有效處理三類(lèi)事情的策略

緊迫的事情先做，保證組織的整體效率

根據(jù)對(duì)其他人的影響大小定義事情的緊迫性

如何做到優(yōu)先處理緊迫事項(xiàng)但不讓你難以脫身

重要的事情認(rèn)真做，保證長(zhǎng)遠(yuǎn)的成效

根據(jù)工作結(jié)果確定行動(dòng)的重要性程度

分解任務(wù)，安排計(jì)劃，保證在處理繁重的日常工作同時(shí)推動(dòng)重大的事項(xiàng)的完成

把對(duì)的事情做對(duì)：針對(duì)日常工作的時(shí)間管理技巧

目的：教會(huì)學(xué)員在管理日常工作中表現(xiàn)出極大的專(zhuān)業(yè)性。學(xué)員將能夠掌握一系列非常實(shí)用的時(shí)間管理技巧，建立和運(yùn)用有效的時(shí)間管理工具，高效地管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。

分析阻礙成效提高的障礙

尋找壓力的來(lái)源，找到減少大腦壓力的方法：運(yùn)用時(shí)間管理系統(tǒng)消除大腦中事件造成的“車(chē)流”

學(xué)習(xí)針對(duì)不同類(lèi)型問(wèn)題采用的不同處理方法：4D原則

建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具

建立使用時(shí)間管理工具的習(xí)慣

運(yùn)用時(shí)間管理系統(tǒng)減少遺忘

妥善安排日程：在日程管理中處理長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡

利用時(shí)間管理系統(tǒng)管理溝通進(jìn)程

利用時(shí)間管理系統(tǒng)管理你的思考過(guò)程

利用時(shí)間管理工具追蹤工作過(guò)程：管理自己的及需要他人協(xié)助完成的需要一段時(shí)間交付的工作

把工作習(xí)慣和使用時(shí)間管理工具結(jié)合起來(lái)

減少找文件浪費(fèi)的時(shí)間：把信息管理與任務(wù)管理相結(jié)合

把對(duì)的事情做對(duì)：針對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧

目的：教會(huì)學(xué)員在管理日常工作的同時(shí)，管理好需要花費(fèi)一定時(shí)間（不是當(dāng)天、一個(gè)人可以完成）的項(xiàng)目性工作。學(xué)員將能夠分解長(zhǎng)遠(yuǎn)任務(wù)、把長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)的計(jì)劃融入每天的日常計(jì)劃，使之得以落實(shí)和推進(jìn)。

制定月度計(jì)劃，并且理解為什么需要比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃

分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時(shí)間管理上的差別

利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動(dòng)

學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理

總結(jié)并制定行動(dòng)計(jì)劃

目的：鞏固學(xué)習(xí)收獲，鼓勵(lì)學(xué)員學(xué)以致用。

回顧學(xué)習(xí)收獲

制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃